Uživatelská příručka redakčního systému Typo3

Tato stránka obsahuje informace o založení dokumentu, o jeho dalších revizích a verzích a rovněž o jeho účelu a okruhu cílových osob.

• Autor dokumentu: Jan Valík
• Datum vytvoření: 14.8.2007
• Datum poslední aktualizace: 31.8.2007
• Účel dokumentu: Uživatelská příručka redakčního systému Typo3
• Vytvořila společnost: UDT s.r.o. - Universal Digital Technology, všechna práva vyhrazena

Verze	Revize	Autor	Datum
1.0	Vytvořeno	Jan Valík	14.8.2007
1.1	Provedeny korektury (konzultace Karel Špaček, Jiří Pospíšil)	Jan Valík	31.8.2007

1. Úvod

Redakční systém Typo3 slouží pro zjednodušení prezentace institucí na celosvětové síti Internet. Tento dokument vznikl jako reakce na rozšiřující se skupinu jeho uživatelů a zároveň plní základní dokumentační funkci potřebnou pro zvládnutí základních dovedností souvisejících s publikací informací.

V dokumentu bude uživatel postupně seznámen se všemi důležitými okamžiky při obsluze administrátorského rozhraní a to formou jednoduchých návodů, ke kterým budou připojeny příklady spolu s náhledy jednotlivých obrazovek.

2. Přihlášení uživatele

Prvním krokem uživatele, který je třeba provést, je přihlášení do redakčního systému v režimu administrace. Přístup do této sekce je zpravidla pomocí adresy www.mojeadresa.cz/admin, přičemž mojeadresa představuje doménu vlastníka. Samotná autorizace probíhá pomocí následující obrazovky:

Obr. 1: Přihlašovací obrazovka

Přihlášení probíhá v těchto krocích:

1. vyplnění uživatelského hesla do políčka Uživatel
2. zadání hesla do políčka Heslo
3. potvrzení přihlašovacích informací tlačítkem Přihlásit

Výše uvedené přihlašovací údaje jsou informace, které uživatel obdržel od místního správce systému, případně přímo od dodavatele aplikace, firmy UDT, při instalaci a prezentaci systému.

V případě, že autorizace proběhla neúspěšně, je třeba, aby uživatel vyhledal místního správce systému, jenž mu nastaví potřebná přístupová práva. V opačném případě bude uživatel přesměrován na stránku administrátorského rozhraní, ve kterém se zobrazí základní nabídka funkcí (obr. 2).

Obr. 2: Základní administrační rozhraní

3. Úprava menu

Pro úpravu struktury menu je v redakčním systému Typo3 k dispozici jednoduchá stromová struktura, která definuje základní hierarchii stránek. Aby bylo možné ji měnit, existuje v administračním rozhraní (obr. 3) řada funkcí, kterými lze ovlivňovat její vlastnosti a uspořádání.

Obr. 3: Vstup do editace menu

Zobrazení stromové struktury menu probíhá kliknutím na odkaz v levé nabídce Stránka. Následně se napravo od ní zobrazí hierarchické uspořádání stránek, ve kterém lze provádět další operace. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na některou ze stránek se zobrazí kontextové menu (obr. 4), v němž lze provádět všechny následující operace. V případě, že nejsou některé podřízené položky menu vidět, lze je zobrazit kliknutím na rozbalovací prvek nadřazené položky (označený ikonou ). Skrýt je lze opětovným kliknutím na tentýž prvek (tentokrát je však označen ikonou ).

Obr. 4: Kontextové menu

3.1. Přidání položky menu

Přidání nové položky menu probíhá prostřednictvím volby kontextového menu Nový (položka označená ikonou ). Po provedení této volby se v pravé části zobrazí nabídka umožňující výběr způsobu vložení nové stránky (položky menu).

Existují tři základní způsoby přidání nové stránky a řídí se podle způsobu umístění ve stávající struktuře stránek. Jedná se o tyto možnosti:

1. Stránka (dovnitř) – nová stránka bude vložena jako podstránka položky, na které bylo vyvoláno kontextové menu
2. Stránka (za) – nová stránka bude vložena na stejnou úroveň jako položka, na které bylo vyvoláno kontextové menu
3. Obsah stránky – nová stránka bude vložena jako další obsah (blok) do položky, na které bylo vyvoláno kontextové menu; stránka tak bude obsahovat více bloků

3.2. Přejmenování položky menu

Přejmenování položky menu probíhá prostřednictvím volby kontextového menu Upravit vlastnosti stránky (položka označená ikonou ). Po výběru této volby se v pravé části zobrazí nabídka (obr. 6), která mimo jiné umožňuje zadat titul strany (tj. text, který se zobrazuje v samotném menu; pozor, nejde o titulek stránky na úrovni obsahu).

Obr. 6: Přejmenování položky menu

Po zadání nového názvu položky do oddílu Titul strany zbývá potvrdit změny ikonou umístěnou v horní části stránky, přičemž se tato změna následně projeví i v hierarchickém znázornění (obr. 3, pravá část).

3.3. Změna uspořádání položek menu

Změna zařazení položky menu probíhá prostřednictvím funkce Drag&Drop (obr. 7), tj. uchopením položky menu v hierarchické struktuře pomocí myši (stisk levého tlačítka), přesunutím na požadované nové umístění (levé tlačítko zůstává stále stisknuto) a upuštěním položky (uvolnění levého tlačítka).

Po upuštění položky se zobrazí kontextové menu, které nabízí tyto možnosti:

1. Přesunout stránku do – tato možnost přesune stránku do položky, nad níž byla stránka upuštěna, tj. výsledně bude vnořená
2. Přesunout stránku po – tato možnost přesune stránku pod položku, nad níž byla stránka upuštěna, tj. výsledně budou v menu obě položky pod sebou
3. Kopírovat stránku do – stejné jako první možnost, jediným rozdílem je, že stránka bude místo přesunutí zkopírována, čímž bude obsah původní stránky zcela oddělen od obsahu stránky nové – editace obsahu původní stránky tedy neovlivní obsah stránky nové
4. Kopírovat stránku po – stejné jako druhá možnost, avšak místo přesunutí bude stránka zkopírována, čímž bude obsah původní stránky zcela oddělen od obsahu stránky nové – editace obsahuje původní stránky tedy neovlivní obsah stránky nové

Druhou možností, jak přesunout/zkopírovat stránku je využít možností schránky a to sice pomocí kontextového menu (obr. 4). Zde jsou k dispozici funkce Kopírovat/Vyjmout (ikony a ), které v tomto případě určují, zda bude po dokončení operace položka zkopírována nebo zda bude přesunuta. Po zvolení jedné z funkcí na položce, která se má zkopírovat/přesunout, je třeba vyvolat kontextové menu na položce do které či pod kterou bude provedeno kopírování/přesun a zvolit funkci Vložit do/Vložit za (ikony a ).

Pozn.: V případě, že dochází ke kopírování stránky, bude tato následně vytvořena jako úplně skrytá, tj. nebude vidět v menu ani na ni nebude možné odkazovat (viz. kapitola 3.5.).

3.4. Skrytí položky menu

Skrytí položky menu znamená, že nebude vidět v hlavní nabídce webové prezentace, pokud však bude na takovou stránku někde odkazováno, bude nadále funkční. Samotné skrytí se provádí pomocí volby kontextového menu Upravit vlastnosti stránky (označená ikonou ), po němž následuje zobrazení editačního rozhraní (obr. 6). V něm je možné v oddílu Skrýt v menu zvolit zda má být položka na stránkách vidět či nikoliv a nakonec potvrdit změny uložením pomocí ikonky v horní části rozhraní.

3.5. Úplné skrytí položky

Úplné skrytí položky menu znamená, že nebude vidět nejen v hlavní nabídce webové prezentace, ale ani v případě, že na ni bude odkazováno. V případě, že se ji pokusí uživatel vyvolat pomocí přímého zadání adresy, bude zobrazena stránka, která je ve vnitřním hierarchickém stromu před ní. Samotná operace pak vypadá stejně jako v případě skrytí položky menu (viz. kapitola 3.4.), avšak s tím rozdílem, že namísto oddílu Skrýt v menu se pracuje s oddílem Skrýt stránku. Po potvrzení změn se v hierarchickém stromu zobrazí u skryté stránky ikona , což znamená, že operace proběhla úspěšně.

3.6. Nastavení platnosti položky

Nastavení platnosti položky znamená vymezení časového intervalu, po který je zobrazována v hlavní nabídce webové prezentace. Pro jeho definici je třeba vyvolat volbu Nastavení viditelnosti (označená ikonou ) z kontextového menu (obr. 4).

Obr. 8: Nastavení platnosti položky

Následně se na pravé straně zobrazí editační rozhraní (obr. 8), které slouží pro nastavení počátku a konce období, po které má být stránka zobrazitelná. Po vyplnění oddílů Start a Stop je třeba potvrdit změny ikonou v horní části rozhraní. V případě, že je třeba omezit platnost jen z jedné strany intervalu, stačí zaškrtnout jen jeden oddíl (Start/Stop). Po potvrzení změn se v hierarchickém stromu u změněné položky zobrazí ikona , což znamená, že operace proběhla úspěšně.

3.7. Odstranění položky

Odstranění položky menu znamená nejen odstranění samotné položky menu, ale i odstranění vlastního obsahu stránky, který se pod ní nachází. Provádí se pomocí volby Odstranit (označená ikonou ) v kontextovém menu (obr. 4).

Pozn.: Odstraněné položky i obsahy stránek pod nimi se už nedají obnovit, při používání této funkce je tedy třeba dbát na zvýšenou opatrnost.

4. Editace obsahu stránky

Vzhledem k tomu, že obsah webové prezentace je třeba čas od času měnit, je k dispozici rozhraní, které umožňuje editaci jednotlivých obsahů, jež se skrývají pod každou položkou hlavní nabídky. V dalších kapitolách budou uvedeny základní principy a postupy úprav.

4.1. Výběr stránky pro editaci obsahu

Výběr stránky, která se má upravovat, se provádí volbou Upravit (označená ikonou ) z kontextového menu položky – jedná se o stejnou sekci jako při úpravě menu (obr. 3, pravá část). Po výběru volby se v pravé části zobrazí editor obsahu (obr. 9).

Obr. 9: Editace obsahu stránky

4.2. Stručné představení možností editoru

Samotná editace obsahu stránky probíhá v oddílu Text (obr. 9, pravá část rozhraní), kde je k dispozici základní editační pole spolu s množstvím funkcí. Jedná se o následující ikony.

Práce se schránkou: – kopírovat výběr – vyříznout výběr – vložit ze schránky – navrátí zpět poslední akci – zopakuje poslední akci Formát textu: – tučné písmo – kurzíva – podtržené písmo – přeškrtnuté písmo – dolní index – horní index – číslovaný seznam – neuspořádaný seznam Speciální objekty: – vložit speciální znak – vložit www odkaz – vložit/upravit obrázek

Další funkce: – najít a změnit – přepnout HTML zdroj – odstranit formátování Tabulky: – zobrazit/vypnout ohraničení – vložit tabulku – vlastnosti tabulky – vlastnosti řádku – vložit řádek před – vložit řádek po – odstranit řádek – vložit sloupec před – vložit sloupec po – odstranit sloupec – rozdělit sloupec – vlastnosti buňky – vložit buňku před – vložit buňku po – odstranit buňku – spojit buňky

O většině z výše uvedených ikon budou v dalším textu uvedeny podrobnější informace včetně příkladů v případě složitějších funkcí.

4.3. Práce s textem

V následující kapitole budou popsány základní operace, které je možno s textem provádět pomocí editoru stránek.

4.3.1. Formát textu

Editor stránek umožňuje provádět rozsáhlá nastavení formátu písma, která je možno aplikovat buď na označenou oblast textu anebo na text následně psaný. Tato formátování se provádí pomocí ikon v horní části oddílu Text (obr. 9, pravá část rozhraní) a jedná se o následující operace:

– nastavení či zrušení tučného písma

– nastavení či zrušení kurzívy

– nastavení či zrušení podtrženého písma

– nastavení či zrušení přeškrtnutého písma

– nastavení či zrušení dolního indexu

– nastavení či zrušení horního indexu

– zapne či vypne číslovaný odrážkovaný text

– zapne či vypne odrážkovaný text

4.3.2. Práce se styly

Kromě nastavování jednotlivých parametrů písma jsou k dispozici i styly, přičemž každý styl obsahuje vždy souhrn dílčích vlastností písma. Obecně se doporučuje používat právě tuto možnost a dílčí formátování aplikovat jen ve specifických případech, neboť je tak zabezpečen jednotnější vzhled webové prezentace a zároveň se urychlí i samotná práce s textem, neboť výběrem stylu dojde k nastavení více vlastností písma zároveň.

Ovládací prvek je umístěn v oddílu Text (obr. 9, pravá část rozhraní) hned v levém horním rohu a pracuje se s ním podobně jako s formátem textu, avšak s tím rozdílem, že po výběru stylu z rozbaleného seznamu se takto nastaví jen vybraný odstavec (nikoliv už jen část textu) anebo se přednastaví styl pro text, který bude teprve napsán.

4.3.3. Vkládání speciálních znaků

V případě, že je třeba do textu vložit jiný než standardní text dostupný pomocí klávesnice, je možné využít funkci vkládání speciálních znaků. Ta se vyvolá pomocí ikony umístěné v horní části oddílu Text (obr. 9, pravá část rozhraní)

Obr. 10: Vkládání speciálních znaků

Po zobrazení dialogu (obr. 10) je k dispozici tabulka speciálních znaků. Po kliknutí myší na žádané symboly se znaky ve zvoleném pořadí vloží do textu v místě, kde byl před vyvoláním dialogu zanechán kurzor. Po dokončení vkládání zbývá dialog potvrdit tlačítkem Zavřít.

4.3.4. Odstranění formátování textu

Čas od času mohou nastat případy, kdy je potřeba určitým způsobem standardizovat obsah dokumentu anebo jen odstranit formátování některých jeho částí. Pro tento účel je k dispozici funkce odstranění formátování, která je dostupná v horní části oddílu Text (obr. 9, pravá část rozhraní) a je zastoupena ikonou .

Po spuštění funkce se zobrazí dialog (obr. 11), který poskytuje následující možnosti – ty se vždy vztahují jen k vybranému textu anebo k celému dokumentu (volby Výběr a Vše v oddílu Vyčistit plochu):

1. HTML formátování – odstraní veškeré formátování textu a nastaví mu výchozí styl
2. MS Word formátování – odstraní přebytečné formátování vzniklé vložením textu z aplikace MS Word
3. Obrázky – odstraní všechny obrázky, které se nachází ve vybrané oblasti
4. Všechny HTML značky – odstraní vše, co je nad rámec základního textu, tj. obrázky, formátování, ale i členění do odstavců

4.4. Hypertextové odkazy

Pro případ, že je třeba zařadit odkaz na jinou stránku, je k dispozici funkce vložení hypertextového odkazu. Je k dispozici v horní části editačního rozhraní v oddílu Text (obr. 9, pravá část) pod ikonou . Po označení textu či obrázku, který bude sloužit jako odkaz, a kliknutí na zmíněnou ikonu se zobrazí dialog (obr. 12).

Pro nastavení místa, na které se odkazuje, je k dispozici několik možností. Vybírají se pomocí záložek v horní části dialogu a jejich význam je následující:

1. Stránka – jedná se o možnost zadání odkazu na jinou stránku, která se však musí nacházet v rámci vlastních webových stránek (viz. kapitola 4.4.1)
2. Soubor – umožňuje vytvořit odkaz na dokument či na jiné materiály určené ke stažení ze serveru (viz. kapitola 4.4.2)
3. Externí URL – používá se v případě, že je třeba odkázat se na zcela jiné webové stránky (viz. kapitola 4.4.3)
4. E-mail – tato možnost dovolí vytvořit odkaz na e-mailovou schránku (viz. kapitola 4.4.4)

4.4.1. Odkaz na jinou stránku webu

Tato možnost se používá v případě, že je třeba vytvořit odkaz na stránku, která například není vidět v hlavním menu, avšak v rámci webové prezentace existuje. Také může sloužit pro zavedení křížové navigace, která čtenáři usnadní pohyb po stránkách tím, že jej nenutí dohledávat odkazy v hlavní nabídce. K dispozici je pod záložkou Stránka (obr. 12) a po zobrazení hierarchického stromu stránek stačí kliknout na požadovanou položku. Uzavření dialogu znamená, že je operace hotova.

4.4.2. Odkaz na soubor

Pro případ, že se má pod odkazem skrývat nabídka stáhnutí souboru či otevření jiného než webového dokumentu, je k dispozici funkce odkazu na soubor, která je dostupná pod záložkou Soubor (obr. 13).

Dialog obsahuje jednoduchý adresářový strom, který po kliknutí na požadovaný adresář zobrazí napravo seznam souborů, které se v něm nacházejí. Po výběru odkazu kliknutím na soubor se dialog uzavře, čímž je celá operace hotova.

4.4.3. Odkaz na stránku na cizích webech

Pro odkaz na stránku, která je mimo rámec vlastní webové prezentace, slouží funkce dostupná pod záložkou Externí URL (obr. 14). Po jejím výběru se zobrazí jednoduchý dialog. V něm stačí vyplnit URL adresu (políčko označené URL) a potvrdit dialog tlačítkem Nastavit odkaz. Jeho uzavření znamená, že operace proběhla úspěšně.

Obr. 14: Odkaz na cizí web

4.4.4. Odkaz na e-mailovou adresu

Pro případ, že je potřeba vytvořit odkaz na e-mailovou adresu, tj. odkaz, který umožňuje odeslat čtenáři stránek e-mailovou zprávu pomocí svého poštovního klienta, je k dispozici funkce E-mail (obr. 15). Jejím výběrem se zobrazí jednoduchý dialog, kde stačí zadat e-mailovou adresu (políčko označené E-mailová adresa) a potvrdit tlačítkem Nastavit odkaz. Uzavření dialogu znamená, že operace proběhla úspěšně.

Obr. 15: Odkaz na e-mailovou adresu

4.4.5. Úpravy odkazu

V případě, že je třeba odkaz upravit, stačí v editačním rozhraní v oddílu Text (obr. 9, pravá část) umístit kurzor na stávající odkaz (text či obrázek) a opět kliknout na ikonu . Následně je možné postupovat stejně jako při zadávání nového odkazu, přičemž starý odkaz se tím zruší a bude nahrazen odkazem novým – je tedy možné změnit i jeho typ (místní stránka, cizí stránka, e-mail, …)

4.4.6. Odstranění odkazu

Pokud je třeba odkaz zrušit, stačí v editačním rozhraní v oddílu Text (obr. 9, pravá část) umístit kurzor na stávající odkaz (text či obrázek) a stejně jako v předchozím případě kliknout na ikonu . V následujícím dialogu (obr. 12) je pak už jen nutné kliknout na funkci Odstranit odkaz (levý horní roh dialogu), po němž následuje jeho uzavření. To znamená, že operace proběhla v pořádku.

4.5. Vkládání obrázků

Vzhledem k tomu, že součástí dokumentů je velmi často i tématická ilustrace či zobrazení různých grafických dat, je k dispozici funkce umožňující vkládání obrázků. V zásadě je možné vkládat dva typy obrázků – prostý obrázek a magický obrázek. Obě funkce jsou dostupné pod ikonou , po jejímž výběru se zobrazí samostatný dialog (obr. 16).

Obr. 16: Vkládání obrázků

4.5.1. Vkládání obrázků do textu

Předpokladem pro oba typy obrázků je jejich přítomnost v úložišti serveru (viz. kapitola 5), kam se vkládají ve formě souboru. Ten se následně použije pro nalistování samotného obrázku ve stromové struktuře, která je společná pro magický obrázek i pro prostý obrázek. Po výběru obrázku v této stromové struktuře se dialog uzavře a obrázek se vloží do textu v místě kurzoru. Tím je operace hotova.

Magický obrázek představuje základní možnost vkládání obrázku, neboť automaticky zajišťuje všechny potřebné konverze související s parametry obrázku. Funkce je dostupná pod záložkou Nový ‘magický’ obrázek.

Prostý obrázek:

Prostý obrázek představuje možnost vkládání obrázku pro pokročilejší uživatele, neboť na rozdíl od magického obrázku se v tomto případě počítá s tím, že obrázek je již přizpůsoben pro webovou stránku a to jak velikostí, tak i barevným podáním a dalšími parametry. Funkce je dostupná pod záložkou Nový ‘prostý‘ obrázek.

4.5.2. Nastavení parametrů obrázku

Poté, co je obrázek úspěšně vložen do textu, je možné nastavit některé jeho parametry. Po výběru obrázku v textu je funkce dostupná opět prostřednictvím ikony , v následujícím dialogu je však navíc záložka označená jako Současný obrázek, která obsahuje všechny potřebné parametry.

Obr. 17: Vlastnosti obrázku

Význam jednotlivých parametrů je následující:

1. Šířka – definuje šířku zobrazení obrázku v pixelech
2. Výška – definuje výšku zobrazení obrázku v pixelech
3. Okraj – určuje, zda bude obrázek orámován
4. Obtékat – určuje způsob, jakým bude obrázek obtékán textem – implicitní nastavení je Nenastaveno, které je shodné s volbou Neobtékat, která znamená, že obrázek bude v textu plovoucí; dalšími volbami jsou pak Vlevo resp. Vpravo, což odpovídá umístění obrázku vlevo resp. vpravo s tím, že text bude plynout napravo resp. nalevo od obrázku
5. Vnější okraj vlevo/vpravo – definuje vzdálenost levé či pravé hranice obrázku (záleží na typu obtékání) od okraje v pixelech
6. Vnější okraj nahoře/dole – definuje vzdálenost horní či dolní hranice obrázku (záleží na typu obtékání) od okraje v pixelech
7. Nadpis – definuje text, který se zobrazí jako komentář při zanechání kurzoru myši nad obrázkem
8. Zástupný text – jde o text, který se ukáže čtenáři namísto obrázku ve chvíli, kdy se jej nepodaří zobrazit (například z důvodu pomalejšího internetového připojení čtenáře, nevhodného datového formátu anebo z důvodu jiné technické chyby)

Po zadání všech potřebných nastavení stačí dialog potvrdit pomocí tlačítka Aktualizovat. Jeho uzavření znamená, že operace proběhla v pořádku.

4.6. Tabulky

Pro případ, že je třeba zobrazit tabulková data a není možné či praktické využívat formátování pomocí tabelátorů, je k dispozici funkce vložení tabulky. Je dostupná pod ikonou .

4.6.1. Vytvoření tabulky

Po kliknutí na ikonu se zobrazí samostatný dialog (obr. 18), do kterého se zadává základní velikost tabulky. Po zadání počtu řádků (políčko Řádky) a počtu sloupců (políčko Sloupce) se vytvoří tabulka požadovaných rozměrů v místě, kde byl předtím umístěn kurzor.

Po vytvoření tabulky už je možné zadávat text do vzniklých buněk a provádět jejich další formátování tak, jak je popsáno v následujících kapitolách.

4.6.2. Sloučení buněk

V případě, že je třeba sloučit více buněk do jedné, je k dispozici funkce spojování buněk. Je dostupná pod ikonou a výsledkem jejího použití je spojení buněk, které jsou vybrány, přičemž textem této nové buňky jsou sloučené původní obsahy buněk.

4.6.3. Rozdělení buněk

Stejně jako je možné buňky sloučit, lze sloučené buňky i zpětně rozdělit. Tato funkce je dostupná pod ikonou a výsledkem jejího použití je rozdělení dříve spojených buněk. Narozdíl od slučování buněk zde však nedochází k žádné práci s textem a původní text spojené buňky je umístěn do první buňky zleva.

4.6.4. Manipulace s řádky

V případě, že je potřeba přidat do tabulky další řádek anebo jej naopak odebrat, jsou k dispozici funkce, které jsou dostupné pod těmito ikonami a mají následující významy:

1. – vloží nad kurzor prázdný řádek stejné struktury jako vybraný řádek
2. – vloží pod kurzor prázdný řádek stejné struktury jako vybraný řádek
3.   – odstraní řádek, na kterém je umístěn kurzor

4.6.5. Vkládání sloupců

V případě, že je potřeba přidat do tabulky další sloupec anebo jej naopak odebrat, jsou k dispozici funkce, které jsou dostupné pod těmito ikonami a mají následující významy:

1. – vloží nalevo od kurzoru prázdný sloupec
2. – vloží napravo od kurzoru prázdný sloupec
3. – odstraní sloupec, ve kterém je kurzor

4.7. Zobrazení obsahu stránky jako HTML

V případě, že je potřeba vytvořit jakékoliv neobvyklé úpravy dokumentu, které jsou nad rámec standardních editačních funkcí redakčního systému, je možné využít úpravu přímého HTML kódu. Funkce je dostupná pod ikonou , po jejímž výběru se editační oblast změní na základní textový editor bez formátování a bude obsahovat jen HTML kód. Pro návrat z tohoto režimu stačí stisknout opět ikonu , která do původního dokumentu zpropaguje i změny provedené v režimu HTML editace.

Pozn.: Doporučuje se, aby tuto funkci využívali jen velmi pokročilí uživatelé a jen v případě, že požadované formátování není dostupné standardními prostředky redakčního systému.

4.8. Ukládání provedených změn

Poté, co jsou v editoru provedeny všechny potřebné změny, je potřeba celou stránku ještě uložit. K tomu slouží ikona , která se nachází v horní části rozhraní.

4.9. Zrušení provedených změn / návrat k předchozí verzi stránky

Pro případ, že byly provedeny úpravy dokumentu, které se později ukážou jako nežádoucí, je k dispozici funkce návratu k předchozí verzi dokumentu. Je dostupná pod ikonou v horní části editačního rozhraní (obr. 9, pravá část) a po jejím výběru se místo editačního rozhraní zobrazí rozhraní pro výběr historických verzí dokumentu (obr. 19).

Obr. 19: Zobrazení změn v dokumentu

V tabulce nadepsané titulkem Záznamy změn jsou zobrazeny jednotlivé verze změn dokumentů, které byly v minulosti provedeny. Jsou seřazeny sestupně podle sloupce Čas, v němž je uveden okamžik jejich uložení, podle něhož lze provádět základní orientaci. Pro pokročilé uživatele je zde zobrazen i sloupec Rozdíly, který obsahuje barevné znázornění změn v HTML kódu, které proběhly – červeně starý text, který byl uložením nové verze vymazán, a zeleně nový text, který byl uložením nové verze přidán. Dále jsou tu pak sloupce Věk (celkový čas, který uplynul od uložení verze) a Uživatel (přihlašovací jméno uživatele, který změnu provedl), které slouží pro bližší rozlišení verzí.

Pro zobrazení náhledu žádané verze dokumentu je třeba kliknout na ikonu , která je umístěná v levém sloupci tabulky. Následuje zobrazení dalšího rozhraní (obr. 20), v němž už lze zvolit obnovení z historie. K tomu je třeba kliknout na ikonu umístěnou v horní části změnového stromu. Následně se opět zobrazí předchozí rozhraní (obr. 19) spolu s novou provedenou změnou, což znamená, že operace proběhla úspěšně.

Obr. 20: Potvrzení výběru verze

5. Práce se soubory

Vzhledem k tomu, že různé prvky dokumentů potřebují pro svoji správnou funkci různé zdroje dat, je k dispozici funkce pro nahrávání souborů do úložiště na serveru. Dostupná je pod volbou Seznam souborů (obr. 2, levá část), po jejímž výběru se toto rozhraní zobrazí na pravé straně obrazovky (obr. 21).

Obr. 21: Strom složek a seznam souborů

5.1. Nahrávání souborů na server

Po vstupu do rozhraní pro práci se soubory se zobrazí stromová struktura adresářů vytvořených v úložišti na serveru (obr. 21, levá část). Po výběru adresáře kliknutím se napravo od něj zobrazí seznam souborů a nejbližších podadresářů, které se v něm nachází (obr. 21, pravá část).

Obr. 22: Nahrávání souboru

Pro nahrání souboru na server slouží tlačítko Přenos souborů. Po jeho stisku se zobrazí jednoduchý dialog (obr. 22), který obsahuje několik prvků. Jedná se o tyto následující:

1. Přepsat existující soubory – v případě, že již ve vybraném adresáři nahrávaný soubor existuje, lze jej zaškrtnutím této volby přepsat; v opačném případě se soubory číslují
2. Cesta k souboru s tlačítkem Procházet – slouží k zadání anebo častěji k nalistování souboru – po stisku tlačítka Procházet se zobrazí standardní dialog, kterým je možné vybrat soubor na místním počítači.

Po výběru souboru, který se má nahrát, stačí dialog potvrdit tlačítkem Přenos souborů. Po úspěšném nahrání souboru se zobrazí opět seznam souborů (obr. 21), což znamená, že operace byla úspěšně dokončena.

6. Přístup

Vzhledem k tomu, že k webovým stránkám a jejich správě může mít přístup více uživatelů, je k dispozici funkce, pomocí níž lze nastavovat určité úrovně přístupů. Je dostupná v hlavním menu (obr. 2, levá část) pod odkazem Přístup a po jejím výběru se zobrazí jednoduché administrační rozhraní (obr. 23).

Obr. 23: Zobrazení přístupových práv

Po zobrazení administrativního rozhraní je dostupný opět hierarchický strom položek (obr. 23, levá část), který umožňuje zvolit stránku, u které je třeba nastavit přístupy. Po výběru se zobrazí základní přehled o přístupových právech (obr. 23, pravá část), která má přihlášený uživatel.

Přehled o přístupových právech je tabulka, která obsahuje seznam podstránek právě vybrané stránky i stránku samotnou (první sloupec zleva) a u každé z nich vyznačení přístupových práv (sloupec Uživatel: xyz). V případě, že je napravo od názvu stránky ikona , znamená to, že právě přihlášený uživatel je vlastníkem stránky a může přidělovat přístupová práva k dané stránce ostatním uživatelům. Vyznačení přístupových práv je organizováno jako sada pěti znaků, přičemž každý z nich definuje, zda je právo odpovídající dané pozici znaku přiděleno (znak *) anebo zamítnuto (znak x). Významy znaků v definovaném pořadí jsou následující:

1. Ukázat stránku – povolí uživateli číst i kopírovat stránku i s jejími obsahy
2. Upravit obsah – povolí uživateli upravovat či přesouvat obsahy stránky
3. Upravit stránku – povolí uživateli změnu souvisejících údajů stránky, např. titulek, umístění atp.
4. Odstranit stránku – povolí uživateli smazání stránky
5. Nové stránky – povolí uživateli vytvořit pod vybranou stránkou další podstránku

Pokud je třeba měnit přístupová práva a právě přihlášený uživatel je vlastníkem stránky, je k dispozici funkce úpravy přístupu, která je dostupná pod ikonou . Po jejím výběru se zobrazí jednoduché rozhraní pro definici přístupových práv (obr. 24).

Obr. 24: Nastavování přístupových práv

Rozhraní obsahuje několik základních oddílů:

1. Vlastník – umožňuje změnit vlastníka stránky
2. Skupina – umožňuje změnit skupinu, do které je stránka zařazena
3. Přístupová práva – umožňuje měnit jednotlivá práva (popis sloupců viz. předchozí úroveň rozhraní) u vlastníka (řádek Vlastník), skupiny (řádek Skupina) a rovněž pro všechny ostatní případy (řádek Každý)

Po zadání potřebných změn je třeba je potvrdit tlačítkem Uložit, po němž je zobrazen opět základní přehled práv (obr. 23). To znamená, že operace proběhla úspěšně.

7. Funkce

Pro zjednodušení některých úkonů týkajících se uspořádání stránek je k dispozici několik funkcí (tzv. pomocníci), které jsou k dispozici v hlavním menu (obr. 2, levá část) pod odkazem Funkce. Po jeho výběru se v pravé části zobrazí rozhraní (obr. 25) sestávající z hierarchického stromu stránek a po výběru položky, ke které se má operace vztahovat, i z vybraného pomocníka.

Obr. 25: Pomocník Uspořádat stránky

Standardně jsou k dispozici tito pomocníci, kteří jsou dostupní pod nabídkou Zvolte Pomocníka umístěnou v horní části rozhraní (obr. 25, pravá strana):

1. Uspořádat stránky – umožňuje automatické řazení podstránek vybrané položky
2. Vytvořit několik stran – umožňuje vytvořit více stránek zároveň
3. Vytvořit stromovou strukturu – umožňuje vytvořit stromovou strukturu stránek podle formátovaných odrážek

7.1. Uspořádat stránky

Pro případ, že by bylo potřeba uspořádat podstránky vybrané položky podle abecedního či časového pořadí, je k dispozici funkce, která provádí automatické řazení. Třídit lze podle voleb, které jsou dostupné v sekci Uspořádat stránky podle, přičemž možnosti jsou následující:

1. Název strany – řadí podle názvu strany, který se zobrazuje v hlavním menu
2. Podtitul – řadí podle podtitulu strany – nepoužívá se
3. Čas změny – řadí podle doby, kdy byl dokument změněn
4. Čas vytvoření – řadí podle doby vzniku dokumentu

Po kliknutí na žádaný způsob řazení se stránky setřídí vždy vzestupně od nejnižší po nejvyšší hodnotu. V případě, že je třeba třídit opačně, lze následně využít odkaz Obrátit současné pořadí. Výsledkem operace je překreslení pomocníka, což znamená, že vše proběhlo úspěšně.

7.2. Vytvořit několik stran

V případě, že je třeba dávkově vytvořit více prázdných stran najednou, lze využít pomocníka Vytvořit několik stran. Po jeho výběru se zobrazí rozhraní (obr. 26) obsahující několik stejně velkých pod sebou umístěných editovatelných polí, do kterých se zadávají tituly stran, které se mají vytvořit.

Obr. 26: Pomocník Vytvořit několik stran

K dispozici je i zaškrtávací pole Umístit nové strany za existující podstrany, jehož zatržení způsobí, že nové stránky budou vloženy nikoliv na začátek před podstránky, ale naopak za ně až na konec. Dále lze využít zaškrtávacího pole Skrýt nové strany, pomocí kterého lze určit, zda mají být zakládané strany po vytvoření skryté či viditelné.

Obr. 27: Výsledné uspořádání podstránek

Po potvrzení operace tlačítkem Vytvořit strany je zobrazen seznam stránek (obr. 27), který představuje všechny přímé podstránky včetně nově založených, které jsou vnořeny do vybrané položky. Překreslení hierarchického stromu položek pak znamená, že operace proběhla úspěšně.

7.3. Vytvořit stromovou strukturu

Tento pomocník umožňuje automatizované vytvoření stromu prázdných stránek na základě jednoduchého textového předpisu. Dostupný je pod názvem pomocníka Vytvořit stromovou strukturu (obr. 28). Zadává se do velkého textového pole a musí být ve stromovém formátu. Ten je definován jako seznam titulů stran, přičemž každý titul má definovánu hloubku svého zanoření v menu a to pomocí odsazení opakováním určeného znaku (volba Znak pro odsazení s možnostmi mezera, tabulátor a tečka). V praxi to znamená, že má-li být nějaká stránka zanořena pod jinou, musí být oproti nadřízené stránce více odsazena (na velikosti rozdílu nezáleží, minimum je 1 znak).

Obr. 28: Pomocník Vytvořit stromovou strukturu

Stejně jako v předchozím případě i zde jsou k dispozici volby, kterými se určuje umístění nových položek (zaškrtávací pole Umístit nové stránky za existující stránky) a jejich viditelnost (zaškrtávací pole Skrýt nové stránky).

Obr. 29: Výsledné uspořádání podstránek

Pro potvrzení slouží tlačítko Vytvořit stromovou strukturu, po jehož použití se zobrazí seznam aktuálních přímých podstránek včetně těch nově vytvořených. Překreslení hierarchického stromu položek pak znamená, že operace proběhla v pořádku.

8. Nastavení

Protože má každý uživatel, který spravuje obsah redakčního systému, různé zvyky a nároky, je k dispozici funkce umožňující nastavení chování administračního rozhraní. Je dostupná v hlavním menu (obr. 2, levá část) a po jejím výběru se zobrazí jednoduché rozhraní (obr. 30).

Obr. 30: Uživatelská nastavení

Možnosti přizpůsobení jsou následující:

1. Jazyk – umožňuje zvolit jazyk, v němž bude administrační rozhraní komunikovat
2. Použít kondenzovaný mód v backendu – tato volba je určena pro použití na monitorech s nízkým rozlišením a týká se funkcí, které pracují s položkami v hierarchickém stromu; v případě, že je tato funkce zapnuta, po kliknutí na položku stromu je strom nahrazen konkrétním rozhraním; pokud je funkce vypnuta, strom zůstává na svém místě a rozhraní se zobrazí napravo od něj
3. Vybrat mód navigace – umožňuje zvolit formu a umístění hlavního menu; volba Levý rámec umístí menu úplně nalevo, volba Ikony v horním rámci úplně nahoru a volba Combo-box v horním rámci pak nahradí menu rozbalovací nabídkou umístěnou úplně nahoře
4. Ukazovat implicitně náhledy – zaškrtnutí této volby způsobí implicitní zobrazování náhledů obrázků v okamžiku jejich vkládání
5. Ukazovat nápovědu, kde je to možné – zaškrtnutí tohoto políčka způsobí rozšíření doprovodných nápovědných textů v administračním rozhraní
6. Max. délka titulu – určuje maximální délku titulu, která se zobrazuje v administračním rozhraní v hierarchickém stromu; pokud je titul delší, budou jakékoliv další znaky nahrazeny třemi tečkami
7. Rekurzivní kopie – určuje do jaké hloubky podstránek bude v hierarchickém stromu fungovat kopírování
8. Rekurzivní odstranění – zaškrtnutí této volby znamená, že při mazání stránky, která obsahuje podstránky, budou tyto automaticky vymazány, tj. nebude nutné je ručně procházet a mazat po jedné
9. Zapnout rozšířený editor RTE – zaškrtnutí tohoto pole povolí rozšířený textový editor pro úpravy obsahu stránek; odškrtnutí povolí editaci jen v HTML
10. Mód kontextové senzitivní nápovědy – volba možnosti Zobrazit pouze ikonu nápovědy způsobí, že na místech, kde se zobrazuje odkaz na nápovědu (ikona ), se přímý výpis zablokuje; volba Zobrazit celý text zprávy naopak přímý výpis povolí
11. Zakázat kontextová popup menu – zaškrtnutí této volby způsobí, že nebudou zobrazitelná kontextová menu v hierarchickém stromu položek dostupná pomocí pravého tlačítka myši
12. Vaše jméno – jméno a příjmení aktuálně přihlášeného uživatele
13. Vaše emailová adresa – e-mailová adresa aktuálně přihlášeného uživatele
14. Oznámit e-mailem, pokud se někdo přihlásí na můj účet – po přihlášení na účet aktuálně přihlášeného uživatele bude tomuto uživateli odeslán informační e-mail
15. Nové heslo – zadává se v případě, že je třeba změnit přihlašovací heslo
16. Nové heslo, znovu – zadává se stejné heslo jako v kolonce Nové heslo, tím se ověřuje správnost zadání

Po nastavení požadovaných vlastností je třeba rozhraní potvrdit tlačítkem Uložit konfiguraci. Následně se rozhraní znovu natáhne s již nastavenými hodnotami, což znamená, že operace proběhla v pořádku.

Pozn.: Některá nastavení se projeví buď až při příštím přihlášení anebo při obnovení stránky. V případě neúčinnosti změn je možné zkusit obnovit stránku (nejčastěji klávesou F5 či Ctrl+F5).